ДОГОВОР № ИПМ-КИБ2012-001
на оказание услуг по обеспечению участия представителя(ей) «Заказчика»
в XIX Всероссийской конференции «Теоретические основы конструирования численных алгоритмов и решение задач математической физики», посвященной памяти К.И.Бабенко, (КИБ2012), Россия, г. Новороссийск, пос. Абрау-Дюрсо (пансионат «Моряк»),
с 10 сентября по 16 сентября 2012 г.

г. Москва	” 01 ” июля 2012 г.	

Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Институт прикладной математики им. М.В. Келдыша Российской академии наук (ИПМ им. М.В. Келдыша РАН), именуемое в дальнейшем «Исполнитель» (организатор «Конференции»), в лице его директора академика Четверушкина Бориса Николаевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и полное название организации (сокращенное название организации по Уставу), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Фамилия Имя Отчество, действующего на основании Устава, с другой стороны, в дальнейшем именуемые «Стороны», заключили настоящий «Договор» о нижеследующем:
*Примечание. Выделенную информацию в тексте Договора должен откорректировать и внести «Заказчик». 

1.  Предмет Договора
1.1. Оказание услуг по организации и проведению научного мероприятия (далее «Конференция») путем оформления между «Заказчиком» (участником «Конференции») и «Исполнителем» (организатором «Конференции») Договора, предусматривающего осуществление «Исполнителем» расходов, связанных с его реализацией.
1.2.  «Исполнитель» в рамках «Конференции» КИБ2012 - XIX Всероссийской конференции "Теоретические основы конструирования численных алгоритмов и решение задач математической физики", посвященной памяти К.И.Бабенко, которая проводится с 10 сентября по 16 сентября 2012 года в Краснодарском крае, г. Новороссийск, пос. Абрау-Дюрсо, пансионат "Моряк" (Открытое акционерное общество «Новороссийское морское пароходство» (ОАО «Новошип»)), - обязуется обеспечить участие представителя(ей) «Заказчика» («Участника(ов)» «Конференции»), а «Заказчик» обязуется оплатить «Исполнителю» оргвзнос за услуги по обеспечению участия «Участника(ов)» в «Конференции».

2.  Обязательства сторон
2.1. «Исполнитель» обязан:
2.1.1. Обеспечить участие представителю(ям) «Заказчика» («Участнику(ам)») в «Конференции»:

Фамилия Имя Отчество, Фамилия Имя Отчество

2.1.2. Прислать персональные Приглашения «Участникам» «Конференции» с указанием темы доклада, включенного в научную программу «Конференции».
2.1.2. Предоставлять «Участникам» своевременно и в полном объеме достоверную информацию по вопросам организации и о работе «Конференции».
2.1.3. Обеспечить «Участников» информационными материалами, в том числе через интернет, рабочими материалами «Конференции» (научная программа, тезисы докладов и др.).
2.1.4. Обеспечить «Участникам» условия для презентации доклада и участия во всех мероприятиях «Конференции».
2.1.5. Предоставить возможности распространения информационных материалов «Участника» во время работы «Конференции».
2.1.6. Обеспечить транспортные услуги на месте проведения «Конференции».
2.1.8. В случае изменения места и сроков проведения «Конференции» своевременно информировать «Заказчика».
2.2. «Заказчик» обязан:
2.2.1. Представитель «Заказчика» («Участник») должен зарегистрироваться и представить «Исполнителю» заявку на участие в «Конференции» и тезисы доклада.
2.2.2. Оплатить оргвзнос «Участника» за участие в «Конференции» в соответствии с п.3 Договора безналично и переслать «Исполнителю» копию платежного документа с банковской отметкой (цветное сканерное изображение по электронной почте).
2.2.3. Направить (командировать) для участия в «Конференции» представителя(ей).

3.  Цена договора. Порядок расчетов
3.1. Оргвзнос за участие в «Конференции» одного «Участника» составляет
1500 (одна тысяча пятьсот) руб. 00 коп., в том числе
НДС (18%) 228 (двести двадцать восемь) руб. 81 коп.
3.2. Договорная цена по настоящему Договору на оказание услуг по обеспечению участия представителя(ей) «Заказчика» составляет
сумма (прописью) руб. 00 коп., в том числе
НДС (18%) сумма (прописью) руб. ?? коп.
3.3. До начала конференции «Заказчик» оплачивает аванс в размере 100% Договорной цены путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет «Исполнителя» в Казначействе, указанный в п.7.2, с пометкой «За участие в конференции КИБ2012 Фамилия И.О. («Участника»)» и указанием номера Договора и Счета. Оплата по квитанции через Сбербанк, электронная форма и образец заполнения которой прилагаются к Договору.
3.4. В стоимость услуг, предоставляемых «Исполнителем», включены:
3.4.1. Расходы на публикацию программы и тезисов; аренду помещений для заседаний, круглых столов и дискуссий, оргкомитета, оргтехники и компьютеров; транспортные, информационные расходы и услуги связи, расходные материалы и канцелярские товары.
3.4.2. Участие в заседаниях. Пакет материалов для «Участника» «Конференции».

4.  Сроки выполнения и приемки работ
4.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до выполнения Сторонами принятых на себя обязательств.
4.2. По окончании работ по Договору Стороны подписывают Акт приемки работ по Договору (оказание услуг) и «Исполнитель» выдает «Заказчику» «счет-фактуру».

5.  Ответственность сторон
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего Договора Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2. В случае, если «Конференция» не состоится по вине «Исполнителя», ранее перечисленные денежные средства за участие в «Конференции» возвращаются «Заказчику».

6. Прочие условия
6.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору имеют юридическую силу в случае, если они совершены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
6.2. Все споры и разногласия, которые могут возникать из настоящего Договора, будут по возможности решаться путем переговоров между Сторонами, не распространяясь на субподрядчиков и иных третьих лиц.
6.3. Все споры, по которым не было достигнуто соглашение, разрешаются в соответствии с законодательством РФ в Арбитражном суде.
6.4. Во всем, что не урегулировано настоящим Договором, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.
6.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из Сторон, имеющих равную юридическую силу. «Участник» визирует Договор.
6.6.  *Для подтверждения целевых расходов «Заказчик» может указать в п.7.1. руководителя и номер проекта (гранта), исполнителями которого являются «Участники» «Конференции» и из средств которого оплачивается оргвзнос по настоящему Договору. В этом случае со стороны «Заказчика» Договор визируют руководитель проекта (гранта) и «Участник» «Конференции» как «доверенное лицо» руководителя проекта (гранта).

7.  Юридические адреса, реквизиты и подписи сторон

7.1.  Заказчик:	7.2.  Исполнитель:	
Полное название организации (сокращенное название как в Уставе)
Адрес: 
ИНН    КПП
КБК 00000000000000000130
ОГРН 
ОКВЭД 
ОКАТО 
ОКПО 
ОКФС 
ОКОНХ 
ОКОПФ 
ОКТМО 
ОКОГУ 
Телефон директора: 
Телефон главного бухгалтера 
Контактный телефон/факс: 
Банковские реквизиты:
Лицевой счет № 
название банка
Расчетный счет № 
БИК 
К/с 
	Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Институт прикладной математики им. М.В. Келдыша Российской академии наук (ИПМ им. М.В. Келдыша РАН)
Адрес: 125047, ГСП, Москва, Миусская пл., д. 4
ИНН 7710063939   КПП 771001001
КБК 00000000000000000130
ОГРН 1037739115787
ОКВЭД 73.10
ОКАТО 45286585000
ОКПО 02699381
ОКФС 12
ОКОНХ 95110
ОКОПФ 72
ОКТМО 45382000
ОКОГУ 4100501
Телефон директора: 8-499-978-13-13
Телефон главного бухгалтера 8-499-972-07-19
Телефон/Факс: 8-499-972-07-37
Банковские реквизиты:
УФК по г.Москве
ИПМ им. М.В. Келдыша РАН
Лицевой счет № 20736Ч33640
Отделение 1 Московского ГТУ Банка России г. Москва 705
Расчетный счет № 40501810600002000079
БИК 044583001
К/с – нет	
		
Директор название организации

___________________ /И.О.Фамилия/
	Директор ИПМ им. М.В. Келдыша РАН
академик

__________________/Б.Н.Четверушкин/
	
*Руководитель проекта (гранта РФФИ 09-01-01000), из средств которого оплачивается Договор
____________________ /И.О.Фамилия/

«Участник(и)» «Конференции»
____________________ /И.О.Фамилия/
____________________ /И.О.Фамилия/
____________________ /И.О.Фамилия/
	Председатель Оргкомитета конференции КИБ2012

__________________/А.Л.Афендиков/
	
МП	МП	

ОБРАЗЕЦ
АКТ приемки работ
по Договору № ИПМ-КИБ2012-001 от ” 01 ” июня 2012 г.
на оказание услуг по обеспечению участия представителя(ей) «Заказчика»
в XIX Всероссийской конференции «Теоретические основы конструирования численных алгоритмов и решение задач математической физики», посвященной памяти К.И.Бабенко (КИБ2012), Россия, г. Новороссийск, пос. Абрау-Дюрсо (пансионат «Моряк»),
с 10 сентября по 16 сентября 2012 г.

г. Москва	” 17 ”сентября_2012 г.	

Мы, нижеподписавшиеся, представители Сторон: полное название организации (сокращенное название организации по Уставу), именуемое в дальнейшем «Заказчик» (участник «Конференции» - представитель «Заказчика»), в лице директора Фамилия Имя Отчество, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Институт прикладной математики им. М.В. Келдыша Российской академии наук (ИПМ им. М.В. Келдыша РАН), именуемое в дальнейшем «Исполнитель» (организатор «Конференции»), в лице его директора академика Четверушкина Бориса Николаевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, - подтверждаем, что услуги по обеспечению участия представителя(ей) «Заказчика»: Фамилия Имя Отчество, Фамилия Имя Отчество в «Конференции» КИБ2012 по Договору выполнены полностью и в установленные сроки. Оказанные услуги соответствуют содержанию, объему и качеству, предусмотренным Договором. Претензий к качеству услуг нет.
Общая сумма (договорная цена) на оказание услуг по Договору составила
сумма (прописью) руб. 00 коп., в том числе
НДС (18%) сумма (прописью) руб. ?? коп.
Стоимость оказанных услуг составляет (согласно «счет-фактуре»)
сумма (прописью) руб. 00 коп., в том числе
НДС (18%) сумма (прописью) руб. ?? коп.
Сумма перечислена в полном объеме.
*Примечание. Выделенную информацию в тексте Акта должен откорректировать и внести «Исполнитель» после оформления Договора с «Заказчиком» и получения средств.

Заказчик:	Исполнитель:	7.2.  Исполнитель:	
Директор название организации

___________________ /И.О.Фамилия/
	Директор ИПМ им. М.В. Келдыша РАН
академик

__________________/Б.Н.Четверушкин/
	
*Руководитель проекта (гранта РФФИ 09-01-01000), из средств которого оплачивается Договор
____________________ /И.О.Фамилия/

«Участник(и)» «Конференции»
____________________ /И.О.Фамилия/
____________________ /И.О.Фамилия/
____________________ /И.О.Фамилия/
	Председатель Оргкомитета конференции КИБ2012

__________________/А.Л.Афендиков/
	
МП	МП	

ИЗВЕЩЕНИЕ

Кассир
	Получатель платежа:  ИНН 7710063939   КПП 771001001
Р/с № 40501810600002000079 в Отделении 1 Московского ГТУ Банка России г. Москва 705   БИК 044583001
УФК по г.Москве (ИПМ им. М.В. Келдыша РАН, л/с 20736Ч33640)
КБК 00000000000000000130 ОКАТО 45286585000

Плательщик: И.О.Фамилия (Сокращенное название организации)
Адрес организации: почтовый индекс, г. Название, ул. Название, д. 	
	Назначение платежа	Дата	Сумма
(в руб.)	
	Орг. взнос за участие в конференции КИБ2012 И.О.Фамилия, И.О.Фамилия 
Договор № ИПМ-КИБ2012-001 от 01.06.12
Счет № ИПМ-КИБ2012-001 от 01.06.12
	15.06.12	1500.00
	
	Плательщик	Подпись:	
КВИТАНЦИЯ 

Кассир
	Получатель платежа: ИНН 7710063939   КПП 771001001
Р/с № 40501810600002000079 в Отделении 1 Московского ГТУ Банка России г. Москва 705   БИК 044583001
УФК по г.Москве (ИПМ им. М.В. Келдыша РАН, л/с 20736Ч33640)
КБК 00000000000000000130 ОКАТО 45286585000

Плательщик: И.О.Фамилия (Сокращенное название организации)
Адрес организации: почтовый индекс, г. Название, ул. Название, д. 	
	Назначение платежа	Дата	Сумма (в руб.)	
	Орг. взнос за участие в конференции КИБ2012 И.О.Фамилия, И.О.Фамилия 
Договор № ИПМ-КИБ2012-001 от 01.06.12
Счет № ИПМ-КИБ2012-001от 01.06.12
	15.06.12	
1500.00	
	Плательщик	Подпись: 	
--------"----------------------------------------------------------------------------------------------"--------

Линия отреза
* - текст, помеченный красным цветом, необходимо заменить на свои данные
В поле «Назначение платежа»: ОБЯЗАТЕЛЬНО указываются И.О.Фамилия Участника(ов), номер Договора и номер счета, которые присваивает Исполнитель (оргкомитет) и эти номера должны совпадать!
Плательщик: указывается И.О.Фамилия Участника, который оплачивал, и в скобках (сокращенное название организации)! Указывается Адрес организации Участника.

ИНСТРУКЦИЯ
по оплате оргвзноса Участника «Конференции» КИБ2012
ТОЛЬКО БЕЗНАЛИЧНО и ТОЛЬКО по ДОГОВОРУ с ИПМ!

1) В 2012 году оргвзнос любого Участника «Конференции» КИБ2012 можно оплатить только БЕЗНАЛИЧНО без посредников непосредственно на лицевой счет (в Казначействе на «иные цели») Федерального государственного бюджетного учреждения науки Институт прикладной математики им. М.В. Келдыша Российской академии наук (ИПМ им. М.В. Келдыша РАН), именуемого как «Исполнитель» - организатор «Конференции», ТОЛЬКО на основании Договора! Институт не может принимать деньги налично, даже если не требуется компенсация расходов!

2) В комплекте электронных форм на сайте конференции содержатся
- Договор
- Форма Акт
- Квитанции для оплаты в Сбербанке

3) ЭТАП 1:
НУЖНО скопировать комплект с сайта, сохранить на своем ПК и заполнить в Договоре (две первые страницы) данные, помеченные «красным». По одному Договору можно оплатить оргвзнос одного или нескольких Участников из одной организации, в том числе таких, которые не смогут лично присутствовать в Абрау и будут участвовать в удаленном режиме. Для подтверждения целевых расходов в п.7.1. можно указать Руководителя проекта (гранта), из средств которого будет оплачен оргвзнос, для возмещения оплаченной суммы вместе с комиссионными (разрешается по закону!).

4) ЭТАП 2:
НУЖНО переслать в ИПМ им. М.В. Келдыша РАН на адрес ОРГКОМИТЕТА по электронной почте в присоединенном файле ДВЕ СТРАНИЦЫ заполненного Договора с rtf-расширением:
ДОГОВОР № ИПМ-КИБ2012-001 от ” 01 ” июня 2012 г.
на оказание услуг по обеспечению участия представителя(ей) «Заказчика»
в XIX Всероссийской конференции «Теоретические основы конструирования численных алгоритмов и решение задач математической физики», посвященной памяти К.И.Бабенко, (КИБ2012), Россия, г. Новороссийск, пос. Абрау-Дюрсо (пансионат «Моряк»),
с 10 сентября по 16 сентября 2012 г.

5) ЭТАП 3:
В ИПМ им. М.В. Келдыша РАН
== текст Договора будет проверен,
== Договору будет присвоен порядковый номер (вместо 001),
== Договор будет подписан со стороны «Исполнителя»
== будет подготовлен СЧЕТ на оплату, номер которого совпадает с номером Договора
== будет заполнена Квитанция
== по электронной почте в присоединенном файле вам будут высланы:
- цветные сканерные изображения
======= двух страниц Договора
======= счет на оплату оргвзноса
- заполненная Квитанция с rtf-расширением

6) ЭТАП 4:
== по ПРАВИЛЬНО заполненной Квитанции, в которой указаны Участники, организация, договор и счет с номерами, для надежности и уменьшения риска оплатить оргвзнос ЖЕЛАТЕЛЬНО в любом отделении Сбербанка (комиссионные 3%);
== переслать в ИПМ им. М.В. Келдыша РАН на адрес ОРГКОМИТЕТА по электронной почте в присоединенном файле цветное сканерное изображение Квитанции с банковскими отметками, чтобы найти и идентифицировать платеж (в большом потоке бумаг).

Примечания.
А) НЕ ЖЕЛАТЕЛЬНО оплачивать оргвзнос по платежному поручению (такие переводы проходят медленно, иногда «ходят по кругу» до двух недель и более, особенно сейчас, когда ввели новые порядки и мало кто что понимает в происходящем, возможны «накладки» и даже ошибки).
Б)  В Сбербанке для оплаты НУЖНА только правильно заполненная Квитанция и такая оплата проходит оперативно и обычно зачисляют средства на следующий же рабочий день.
В) Для компенсации расходов на оплату (разрешено по закону, включая комиссионные) НУЖНО представить в бухгалтерию ОРИГИНАЛЫ следующих бумаг:
- Договор
- Счет
- Квитанция
- счет-фактура
- Акт

7) О следующих ЭТАПАХ информация будет размещена на сайте Конференции.

Оргкомитет БИК2012